BSSR merupakan singkatan bagi Buat, Susun, Simpan dan Rekod yang digunakan dalam kaedah dokumentasi. Kaedah ini dapat memudahkan pemilik perniagaan mengurus dokumen perniagaan dengan teratur.
BUAT
Anda perlu menyediakan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk melakukan transaksi perniagaan seperti invois, resit, baucar bayaran, pesanan belian, nota hantaran dan lain-lain. Dokumen ini anda boleh buat sendiri menggunakan Microsoft Excel atau sebaiknya menggunakan sistem perakaunan.
SUSUN
Pastikan dokumen anda disusun dengan teratur mengikut nombor rujukan dan tarikh. Letakkan dokumen sokongan atau lampiran di belakangnya jika ada. Susunan dokumen pula sebaiknya dari bawah ke atas. Sebagai contoh dokumen INV 0001 berada di bahagian bawah manakala dokumen INV 0100 berada di bahagian atas.
SIMPAN
Sebaiknya simpan dokumen di dalam fail yang berasingan. Labelkan setiap fail mengikut jenis dokumen, nombor fail dan tahun. Ini untuk memudahkan anda membuat carian dan rujukan dengan pantas sekiranya perlu.
REKOD
Perkara yang paling penting sekali adalah rekod semua dokumen anda ke dalam sistem perakaunan. Terdapat pelbagai jenis sistem perakaunan pada masa kini yang boleh digunakan seperti Quikbook, Niagawan, Xero, Financio dan lain-lain. Dengan adanya sistem perakaunan, anda lebih mudah untuk melihat laporan transaksi jual beli, hutang belian dan jualan, dan juga untung rugi.
