Antara masalah pemilik perniagaan adalah mereka tidak tahu bagaimana nak buat nombor rujukan untuk invois, resit, dan lain-lain. Ada di antaranya yang main letak sahaja asalkan ada nombor. Ini adalah perkara yang salah sama sekali.
Kenapa nombor rujukan untuk dokumen penting?
Ia penting kerana nombor ini ibarat kad pengenalan sesuatu dokumen. Dari nombor yang tertera kita dah boleh tahu jenis dokumen, tarikh ia dikeluarkan. Dan ia memudahkan kita untuk buat rujukan semula pada masa akan datang. Bayangkan jika kita main hentam sahaja nombor rujukan, ditambah dengan sistem dokumentasi yang berterabur. Agak-agak mudah tak untuk kita cari dokumen berkenaan.
Bagaimana nak buat nombor rujukan?
Jika anda lihat pada gambar yang kami kongsikan. Anda akan bagaimana kami pecahkan setiap bahagian:-
INV:- Merujuk kepada jenis dokumen contoh seperti Quotation (QUO), Invois (INV), official Receipt (OR). Anda juga boleh ubah bergantung pada kreatviti anda asalkan anda tahu perbezaan jenis dokumen tersebut.
21:- Merujuk kepada tahun dokumen yang dikeluar. Jadi anda dah tahu fail tahun bila yang anda kena buka
09:- Merujuk pada bulan dokumen dikeluarkan. Jika anda asingkan dokumen mengikut bulan maka ia akan memudahkan carian anda.
0001:- Ini adalah nombor dokumen yang telah anda keluarkan atau kita panggil sebagai “running number”.
Jadi lepas baca artikel ni apa kata anda cuba aplikasikan dalam perniagaan anda. Selamat Mencuba
